Мотивация и сотрудники на окладе: инструкция к применению

Денежная мотивация

Для меня удивительно, что даже в продажах далеко не все сотрудники мотивированы на деньги либо не настолько мотивированы на деньги, как принято считать. И для привлечения качественных соискателей на собеседование намного выгоднее окладная квартально-премиальная система мотивации (которую мы в рамках данной статьи будем приравнивать к окладной), даже в направлении должностей продаж. 

Я поделюсь опытом подбора сотрудников на 116 должностей, в части которых бизнес привык платить сотрудникам окладом. На первой неделе октября 2021 мы в UP business провели 15 групповых собеседований — по моим данным, столько не проводит ни одна частная компания в нашей стране, поэтому опыт достаточно обширный.

Правильной системы мотивации нет

Почти в каждом проекте подбора мы либо участвовали в доработке системы мотивации, либо вообще придумывали её заново. Если система мотивации кривая, неправильная, нерыночная, неинтересная или выглядит несправедливо, то нам просто крайне тяжело закрыть задачу. Все эти волшебные таблетки для написания идеальной системы мотивации я предлагаю оставить инфобизнесменам и принять, что реальная жизнь немножко сложнее. В целом, работать будет абсолютно любая система мотивации — просто какая-то будет чуть лучше помогать вам достигать целей и задач, а какая-то чуть хуже. 

При этом ровный оклад (то есть тот, который никак не бонусируется даже по году, полугодию, кварталу или в рандомном порядке) в частном бизнесе не встречается практически никогда — так или иначе идет индексация, бонусы за достижение хотя бы чего-нибудь или случайная премия, выплачиваемая на усмотрение руководителя. 

Особенности денежной мотивации для привлечения сильных окладных специалистов с рынка

Подъемные при переходе к вам в компанию

Если у вас бизнес не с 5-ю тысячами сотрудников и штатным расписанием, где твердо прописано, сколько денег получает каждый из них (хотя мы работали с банками и пересогласовывали систему мотивации — то есть даже там цифры не являются твердыми), то часто бывает ситуация, когда соискатель на собеседовании хочет больше денег, чем вы хотели предложить. И возможно, что он этих денег стоит. 

Если это не критичные суммы (например, вы ищете человека на 60 тысяч рублей, а соискатель хочет 70), то возникает вопрос, стоит ли из-за 10 тысяч рублей заново долго искать дополнительного сотрудника, если этот уже понравился и у него есть обоснование, почему ему нужно платить больше. 

Вы можете согласиться на эти условия на испытательный период, оговорив, что эти деньги ему будут подъемными на первый месяц-два, пока он не освоится. А все остальные квартальные, полугодовые или годовые бонусы (потому что мы, говоря об окладной системе мотивации, не исключаем бонусирование сотрудников) будут считаться от базового оклада 60 тысяч. 

Когда мы озвучиваем сотруднику подобный формат, то получаем возможность такого сотрудника с рынка себе приобрести, а дальше на испытательном периоде понять, подходит он нам или нет. Если поймем, что он не стоит этих дополнительных 15% от обычной заработной платы на этой должности — либо его спустим, и он сам аккуратненько уйдет, либо он поймет, что не дотягивает, и мы будем платить столько, сколько считаем нужным. А если поймем, что это незаменимый сотрудник — то черт с ним, пускай получает чуть больше, ничего страшного не случится.

Да, будут вопросы, как преподнести это другим сотрудникам. Но если должность уникальная — вопросов не возникнет, а если она такая же, как у других — просто отдайте чуть больше функционала. 

Выплата заработной платы еженедельно или ежедневно

Мы платим подобным образом всем сотрудникам уже более 5 лет. Я не настаиваю и не претендую на то, что это единственно правильный способ выплаты зарплаты, но, по моим наблюдениям, это позволяет вам как работодателю получить дополнительно несколько очков на финальном этапе собеседования. Потому что у сотрудников, нанимаемых на небольшие деньги, зачастую нет финансового запаса, нет возможности прожить без дополнительных заимствований грядущий месяц. И человек, выходя на работу, берет на себя риски того, что его уволят, а зарплату не выплатят полностью или частично. Вы удивитесь, но ситуация, когда сотруднику не платят зарплату, достаточно часто озвучивается соискателями при ответе на вопрос о причинах ухода с предыдущего места работы. Поэтому, когда вы даете возможность получать зарплату еженедельно, вы в глазах соискателя выглядите интереснее на фоне других работодателей. 

Есть ряд должностей, которые даже требуют выплаты не только еженедельно, но и ежедневно. Например, при попытке найти сильных операторов call-центра, которые будут работать удаленно и выполнять большой объём работы, вы столкнетесь с тем, что от вас этого будут ждать. Потому что множество ситуаций, когда сотрудников кидают на оговоренные на старте деньги, так как при удаленной работе не все компании подписывают трудовые договоры и не все платят на самозанятого. И проще в эту игру сыграть (даже если обычно вы так не делаете), начать платить ежедневно, и тогда вам будет чуть проще набирать этих сотрудников. Очевидно, что мы говорим не о продающих сотрудниках call-центра, а, например, о тех, кто сидит на входящих вызовах. Потому что у ребят, которые занимаются активными продажами, чаще всего есть свои бонусы, KPI — как минимум, пара показателей там точно присутствуют, а окладно-премиальную систему мотивации я видел у них всего пару раз за свою практику. 

Эти два инструмента для окладных сотрудников — подъёмные на старте и еженедельные или ежедневные выплаты — позволяют выделиться на фоне рынка труда и купить себе интересных сотрудников на старте. 

Принципы построения бонусной части для материальной мотивации окладных сотрудников

Подождите! Мы же говорим про окладных сотрудников, какой бонус?

Вы можете не использовать бонусирование окладных сотрудников — договорились за оклад, пусть работают за оклад. А можете включить в их мотивацию квартальный, полугодовой или годовой бонус за достижение нужных вам показателей. При этом привязав размер бонуса к тому же окладу (о размере бонуса речь пойдет ниже).

Это не сломает принцип работы ваших сотрудников — базовой единицей расчета их ЗП так и останется оклад, но добавит возможности влиять на мотивацию за счет выполнения нужных бизнесу показателей.

После того, как мы поменяли и пересогласовали систему мотивации в двух банках, я понял, что нет ничего «высеченного в граните» — и, если в банке можно пересогласовать условия, то и вы справитесь.

В правильно заданном вопросе содержится половина ответа.

Неправильный вопрос — как платить оклад сотруднику, чтобы он трудился эффективно?

Правильный вопрос — какая система мотивации, основанная на окладе, позволит привлекать сильных специалистов с рынка труда и удерживать сильных сотрудников внутри компании?

Ответ: дискриминационная система мотивации, в которой сотрудник может зарабатывать со временем несколько больше стартового оклада, в зависимости от того, как долго работает сотрудник в компании и какой вклад он своей работой вносит в общий результат. 

Например, сюда могут подойти такие пункты: 

• Ежегодная индексация оклада;
• Предоставление сотрудникам опциона после 2-3 лет работы в компании или раньше;
• Предоставление квартального, полугодового, годового бонуса, который измеряется в процентах от оклада. 

Если с индексацией, предположу, возникает меньше всего вопросов, то давайте обсудим принцип формирования бонусной части для окладных сотрудников и ее размер — как наиболее неочевидные пункты.

Последовательность

Это принцип, когда мотивация с каждого уровня управления (от директора к руководителю, от руководителя к старшему или супервайзеру, от супервайзера к линейному сотруднику или менеджеру) имеет схожие ключевые показатели, на которые вы ориентируетесь.

Например, когда вы считаете годовой или квартальный бонус, то показатели, к которым вы цепляете эти бонусы, должны быть схожи. Да, сделать их одинаковыми трудно, но они не должны друг другу противоречить. Это необходимо, чтобы избегать внутреннего конфликта интересов между директорами, руководителями и линейными сотрудниками.

Например, если основной KPI директора — выполнение KPI по приросту маржи, то желательно, чтобы бонусы всех сотрудников под директором этому не противоречили.

Справедливость

Речь не о том, что мир справедлив или рынок труда справедлив — речь о том, что сотрудники хотят получать деньги за то, за что они отвечают. Ничто так не бесит сотрудников (и соискателей, которые потом ищут новую работу), как непонимание того, почему они получили или не получили деньги. 

Очевидный яркий пример (не только в окладной системе мотивации, а в целом) — групповой бонус продаж. Продажи — по большей части либо индивидуальная работа, либо работа очень небольшой команды, когда есть какой-нибудь инженер-расчетчик, помощник и менеджер по продажам. Это их команда и это самая крупная единица, которая обычно ведет какую-то сделку, чаще же это делает 1 человек. Да, продажа может идти в несколько этапов — один находит лид, второй обрабатывает этот лид и приводит к финальному этапу, либо клоузер закрывает сложные сделки. Но даже в этом случае люди не понимают, что такое групповой план продаж. Как это возможно? Почему из-за того, что Вася не сделал результат, я должен получить меньше? Я сделал то, что мог. 

Поэтому даже в окладных мотивациях, когда вы придумываете годовой бонус, привязывать его на какой-то общий показатель глупо. Например, у вас есть руководитель направления развития, и вы договариваетесь, что когда это направление доходит до какого-то определенного уровня — человек получает 2 оклада (или 3, или 5, или вообще 0,5 оклада, в зависимости от бизнеса). Но он получает это именно за то, чем он занимался, а не за то, чем занимался кто-то другой. 

Эти два принципа универсальны, они работают не только в окладной системе мотивации, но и в других видах. Если вы примените их, ваша система мотивации уже станет сильно привлекательней типовой мотивации на рынке труда.

Размер бонуса для тех, кто получает оклад

Я предлагаю вам ограничить размер бонусов, которые вы озвучите сотрудникам, и в большинстве случаев платить по верхней границе озвученного. Так вы избегаете получения сотрудников, которые вроде как получили бонус, но при этом ещё и недовольны. 

Упрощенно, счастьем можно назвать реальность минус ожидания. Если реальность — это половина от того, чего сотрудник ожидал, то вы получите сотрудника с бонусом, но при этом несчастного или недовольного. Поэтому если вы хотите заплатить сотруднику меньше обещанного бонуса, сотрудник должен прекрасно понимать, за что и почему вы срезаете этот бонус. 

У окладных сотрудников очень размыты ключевые показатели эффективности. Зачастую даже продукт деятельности прописать достаточно сложно, либо он может меняться в процессе деятельности этих сотрудников. Но если вы уже сказали, что по итогам квартала заплатите бонус, то лучше озвучить его в размере одного оклада, а в голове держать, что заплатите от 0,25 до 2. И когда сотрудник получит больше, чем ожидал — вы получите сотрудника довольного, который получил бонус (причем не обязательно большой, просто какой-то бонус), а вы заплатили вроде как не сильно больше, чем планировали.

Очевидно, что я не призываю мотивировать лодырей и бездельников — я предполагаю, что вы опытные управленцы, не держите и не будете держать в команде людей, которые не генерируют достаточно результата и не вкладываются в результаты ежедневным трудом. Если сотрудник не нарабатывает по итогам отчетного периода себе на бонус, то зачем он вообще вам нужен.

Дополнительная неденежная мотивация сотрудников, которые работают за оклад

Вариативное подкрепление

Рекомендую для более глубокого понимания прочитать книгу Карен Прайор «Не рычите на собаку». Она про дрессировку людей и животных. Вкратце: если вы за каждый высокий прыжок дельфина кормите его рыбой, то рано или поздно он начинает объедаться и потом просто перестает прыгать. Поэтому для дрессировки животных используется положительное подкрепление в качестве сигнала: поглаживание лошади или свисток, который слышит дельфин.

Когда дельфин делает что-то хорошо, ему свистят и он понимает, что молодец — это положительное подкрепление. А вариативное подкрепление — это когда вы подкрепляете не каждое действие, а в рандомном порядке. Вы свистнули один раз, потом ваш дельфин прыгнул несколько раз высоко, и он уже не понимает, почему вы ему дополнительно не свистите и не хвалите. Он прыгает ещё выше и наконец слышит еще один свисток. Так можно и так нужно мотивировать любое живое существо на получение нужного вам результата. 

По этому же принципу работает игровая индустрия и «однорукие бандиты», которые периодически подкармливают играющих — ты всё делаешь правильно, вот тебе бонус. Ты не получишь его каждый раз, ты не знаешь, когда его получишь, но ты его получишь, поэтому тебе интересно этим заниматься. 

Примерно такой же принцип необходимо внедрять в работу сотрудников. Общая рекомендация — начать хвалить сотрудников за их достижения. У меня был период в бизнесе, когда я ставил самое главное уведомление (первое, что я вижу, когда открываю телефон) — «Не забудь сказать спасибо» или же «Не забудь похвалить сотрудника». Не нужно хвалить сотрудника за каждое достижение и говорить, что он молодец, потому что сегодня вовремя пришёл на работу. Но когда вы начнете хвалить сотрудников регулярно — удивитесь, как это чудесно работает.

За что хвалить? За личные достижения или за командные? Здесь ответ лежит глубже, потому что компании бывают на очень разном уровне развития. На эту тему есть чудесная книга «Лидер и племя» — её можете прочитать, чтобы определить, на каком уровне развития бизнеса (а автор книги на достаточно объемном исследовании вводит свою шкалу из 5 уровней) находитесь вы. И в зависимости от того, на каком уровне находится группа ваших сотрудников, с ними нужно взаимодействовать. В этих группах могут быть как окладные сотрудники, так и люди на более сложной системе мотивации, но логика будет похожей. 

Сотрудников, которые находятся на уровне «я крутой, а все остальные нет» — стоит подкармливать и хвалить за личные достижения, потому что командную похвалу он, скорее всего, никак не воспримет. Когда компания или группа людей в вашей компании находится на четвёртом уровне, очень здорово будет работать мотивация на группу — когда вы хвалите достижения не какого-то конкретного индивидуума, а группы. И тогда вся эта группа воспримет это как очень классную, хорошую похвалу и как подкрепление, которое позволит дальше интересно развиваться. 

Важно: хвалить нужно не за абсолютные показатели, а за относительные изменения. Как аналогия — представьте, что в классе есть Петя, который получает в основном 5, и есть Вася, который учится на 3, а класс в среднем учится на 4. Вопрос — надо ли ругать Петю, который получил 4 и надо ли хвалить Васю, который получил 4? Очевидно, что ругать не надо, можно разобраться в том, что случилось и чем можно помочь. А вот хвалить Васю, который получил 4, хотя всегда учится на 3, надо обязательно, потому что для Васи это новый рывок, и этот рывок обязательно надо подкреплять. Это тоже разобрано в книжке Карен Прайор «Не рычите на собаку», одной из самых полезных, на мой взгляд, и прикладных для мотивации сотрудников.

Выявление мотиваторов, которые движут сотрудниками

Для кого-то основной мотиватор — комфорт, для другого — признание, для третьего — деньги, для четвертого — чувство сопричастности. И мотивировать всех одинаково не будет иметь никакого смысла. Например, если при переезде в новый офис вы предложите человеку, которого мотивирует комфорт, выбрать себе рабочее место и поучаствовать в заказе себе оборудования — вы поднимете мотивацию и лояльность сотрудника к себе и к компании на космический уровень. Другого же, с мотивацией на признание, вдохновит, если вы публикуете статьи в СМИ с указанием его ФИО и привлекаете его к разработке текста.

Люди и их мотиваторы различаются. Даже если отбирать похожих по принципам людей — начав копать их мотиваторы, вы удивитесь, как сильно они могут отличаться. Выявлять мотиваторы непросто. Наверное, есть какой-то простой и мудрый способ, но пока из всех мною протестированных я не могу назвать ни один простым. 

Стратегическая сессия

Это сложный способ, который требует доверия и открытости внутри компании — что-то вроде 4 уровня по книге «Лидер и племя». Вы проводите стратегическую сессию, в рамках которой (при должном уровне доверия) на отдельной личной стратегической сессии можете помочь поставить личные цели ключевым сотрудникам. И в ходе сессии проявляются сильные мотиваторы: чего хочет сотрудник, почему он хочет именно этого, что стоит за тем, что он этого хочет и как ему в этом помочь. Когда вы это поймете, сможете это использовать для нематериальной мотивации сотрудника. 

Тестирование на мотиваторы

Я пробовал кучу разных платных и бесплатных тестов. Единственный, который мне понравился — тест Хогана, но он относительно недешев, около 500 долларов за человека. Очевидно, что платить столько за тест имеет смысл, когда сотрудник ключевой (например, топ-менеджер) и стоит кратно дороже, чем этот тест. В тесте Хогана есть отдельные прописанные мотиваторы, к которым вам можно и нужно возвращаться, если вы хотите повлиять на мотивацию сотрудника, который работает за оклад. 

Анализ своих записей с собеседования

Это способ для идеальной вселенной: вернуться к записям, которые вы делали на собеседовании, когда брали сотрудника на работу. У меня есть правило — настойчиво задавать вопросы: «Зачем ты пришёл? Зачем тебе нужна эта работа? Почему ты хочешь работать именно у меня?». Я докапываюсь на каждом собеседовании. Я хочу получить ответ, я хочу понять, почему человек будет утром вставать и вместо сна, просмотра YouTube или работы в какой-то другом месте будет заниматься работой, которую я ему предлагаю. 

В момент собеседования (даже с учетом погрешности на желание человека проявить некую социально-ожидаемую реакцию на подобные вопросы) при достаточной настойчивости можно узнать, в чем заключаются мотиваторы этого сотрудника. 

Мой рабочий способ — сочетание стратсессии для ключевых сотрудников и дорогого теста, если у меня есть какие-то очень тяжелые сомнения или непонимание, как мне воздействовать на человека, что на него вообще может повлиять, потому что вроде как я попробовал все. 

После того, как вы выявили эти мотиваторы — начинаете вариативно их подкреплять.

К кому не относится сказанное в данной статье

Хочу отметить, что эта статья не будет касаться сотрудников, которые находятся на достаточно низком уровне развития, на уровне выживания. Это ребята, которые получают совсем немного — персонал массовых вакансий.

Также я не уверен в применимости того, что я озвучил, в госкомпаниях. У нас фактически нет клиентов из госсектора, и я не знаю, как выглядит мотивация сотрудников, которые работают на государство. 

Да, я упоминал применимость окладно-премиальной системы мотивации для активных продаж с циклами сделки от квартала. В случае, если ваш бизнес сильно растет, окладная квартально-премиальная система мотивации сможет эффективно работать даже в активных продажах, что неочевидно. Но для большинства других видов продаж, квартально-премиальная система мотивации будет работать хуже типовой с KPI, планами и бонусами. 

Для кого подходит оклад с фиксированным бонусом

Когда вообще не имеет смысла придумывать более сложную систему мотивации, чем оклад и какой-либо фиксированный бонус? 

Слишком широкий функционал

Когда сотрудник делает массу задач, которые вы не оцифруете — например, развитие, работа по новому направлению или помощник какого-либо отдела или ключевого сотрудника. Когда задач столько и они настолько разные, что непонятно, за что вообще можно дополнительно платить. 

Долгая и непрогнозируемая отдача от работы

Например, результат руководителя по развитию одного из направлений. Да, это не такой широкий функционал, как в первом пункте, но непонятно, какой объём вообще возможен по этому направлению. Что ему отдать — процент от прибыли? Процент от маржи? Процент от чего? Какой поставить KPI? Поэтому вы просто договариваетесь, что будет бонус, кратный окладу сотрудника, и это будет устраивать вас обоих. Потому что этот бонус будет достаточно сильно привязан к вам, к вашей субъективной оценке. Кажется, что это несправедливо и может противоречить одному из правил построения системы мотивации, о которых я говорил. Но если вы выстраиваете здоровую, адекватную коммуникацию с вашими сотрудниками, правильно показываете ваши ожидания от задачи и от сотрудника и обсуждаете полученный результат — люди в такой системе мотивации могут работать годами и быть удовлетворены и работой, и деньгами, и взаимодействием с вами.

Алексей Галицкий для e-xecutive.ru