Как нанимали начальника отдела снабжения в компанию по торговле сантехническим и инженерным оборудованием в Перми

В ноябре 2022 года к нам обратился один из крупнейших поставщиков бытовой и инженерной сантехники на рынке Перми и Пермского края с задачей по подбору начальника отдела снабжения. В активах компании было:  

• 26 лет опыта работы на рынке,
• 7000 наименований сантехнического оборудования и материалов на собственных складах — товар в наличии,
• постоянное увеличение ассортимента складской продукции,
• гибкая ценовая политика и качество товара,
• удобное географическое расположение — склады и офисы в одном месте.

На следующий год компания ставила цель вырасти в 2 раза. Для этого требовалось провести перегруппировку в текущем коллективе – отправить перспективных сотрудников развивать новые направления и на их место подыскать специалистов, которые поддержат текущие показатели. Чтобы перестановка прошла эффективно и безболезненно для компании, было принято решение доверить подбор сотрудников на замену профессионалам – UP business.

С какой целью набирали сотрудника на должность начальника отдела снабжения в компанию по торговле сантехническим и инженерным оборудованием

В 2023 году в компании планировались перемены: внедрение штрихкодирования продукции, переход на новую версию 1С и CRM, а также масштабирование X2 и в связи с этим докрутка и улучшение всех бизнес-процессов. В первую очередь требовалось укрепить отдел снабжения, так как текущего руководителя направляли на решение задач в другом направлении. Работодатель рассчитывал, что новый руководитель оптимизирует расходы по снабжению, настроит системную работу отдела и поможет укомплектовать его более сильными менеджерами, то есть будет участвовать в подборе нового персонала. 

А также были и другие задачи, для решения которых не хватало рабочих рук, и собственники надеялись, что новый сотрудник возьмет их в работу. А именно: частично возьмет на себя управление отделом продаж, который входит в службу снабжения. Настроит систему мотивации, скоординирует график обучения менеджеров. И главное, поможет подготовиться к сезону продаж: проанализирует текущее положение (что и почему продается, какова прибыль с разных товарных позиций), отследит сырьевые тенденции и определит – когда и что закупать, наладит работу с поставщиками с рынка и работу с неликвидными категориями и возвратами.

Требования для подбора начальника отдела снабжения в Перми

Объем работы для нового сотрудника предполагался большой (более 7000 товарных позиций). И важен был опыт работы с оборудованием для водоотведения, водоснабжения, отопления  и умение управлять большими объемами ассортимента, а также навыки самостоятельных продаж, так как руководитель должен был совмещать две функции – и снабженца, и РОПа. 

То есть справиться с такой работой, по мнению работодателя, мог бы специалист, который:

• работал на аналогичной позиции более 2-х лет,
• знает CRM Bitrix, 1C предприятие и другое профильное ПО,
• умеет стратегически планировать показатели компании, выставлять планы и контролировать выполнение,
• способен анализировать показатели, делать выводы и предлагать решения,
• умеет  вести переговоры с разными категориями поставщиков и договариваться с ними о лучших условиях и сопутствующих бонусах,
• способен контролировать товарные пути и транспорт при организации доставки товаров.

То есть подбирался сильный управленец, продажник и одновременно аналитик рынка. Самостоятельный поиск такого специалиста мог бы затянуться, поэтому подключили UP business, как профессиональных HR-ов, способных минимизировать сроки закрытия вакансии. 

Почему уволили предыдущего начальника отдела снабжения

Работа предполагалась ответственная, с принятием самостоятельных решений о закупках, расчете бюджета и т.п. Новый руководитель должен был уметь видеть и получать выгоды для компании, а значит много думать и анализировать. Но среди снабженцев не слишком много специалистов, способных мыслить на перспективу. Больше простых хозяйственников, умеющих управлять ресурсами, которые уже есть в наличии, и не способных вести переговоры, отстаивать выгодные цены, выбивать подходящие условия. Такими оказались предыдущие претенденты, которые не прошли испытательный срок.

Вопросы для собеседования на должность начальника отдела снабжения в компанию по торговле сантехническим и инженерным оборудованием

Если профессиональные навыки можно было хотя бы частично оценить по резюме, то личностные качества, важные для должности, предполагалось рассматривать на собеседовании. Поэтому вопросы были построены так, чтобы понять подход претендентов к работе, их готовность думать в первую очередь о выгоде компании, их реальные KPI, лидерские качества и управленческие компетенции. 

Посмотрите полный список вопросов для собеседования начальника отдела снабжения. 

Воронка подбора начальника отдела снабжения в Перми

Снабженец на руководящих должностях – не слишком распространенная вакансия. В крупных городах наберется всего около десятка таких предложений. Поэтому воронка получилась не слишком большой и понадобилось подключать собственные кадровые базы. В результате мы получили 28 входящих заявок на вакансию с кадровых порталов и еще 10 после исходящего обзвона кандидатов. На итоговое собеседование отобрали 8 самых подходящий претендентов.

Как проходило собеседование на позицию начальника отдела снабжения в Перми

Групповое собеседование, которое мы организовали для работодателя, позволило ему оценить те навыки соискателей, которые невозможно проверить в резюме. Стратегическое мышление, реальную практику продаж, умение видеть и рассчитывать выгоды в закупках и опираться на них. Причем на конкурсном собеседовании увидеть необходимые навыки можно было в сравнении, и выбрать того специалиста, который лучше соответствует целям и задачам компании. 

Фото онлайн конкурсного собеседования на позицию начальника отдела снабжения для ниши по торговле сантехническим и инженерным оборудованием

Результаты работы по подбору начальника отдела снабжения в Перми по торговле сантехническим и инженерным оборудованием 

В результате работы команда UP business подобрала для поставщика бытовой и инженерной сантехники начальника отдела снабжения, который перенял комплекс задач от предыдущего руководителя и занялся оптимизацией работы отдела в соответствии с целями работодателя. Специалист успешно прошел испытательный срок и в первые полгода работы продемонстрировал себя грамотным управленцем, продажником и стратегическим менеджером. 

Подберите начальника отдела снабжения с помощью UP business

Если вы устали искать сотрудника или хотите посоветоваться, как и кого лучше найти на должность начальника отдела снабжения — оставьте заявку, мы проконсультируем по задаче и поможем. Мы много раз подбирали начальников отдела снабжения — знаем, как решить задачу качественнее и быстрее. 

Подберите начальника отдела снабжения через конкурсные собеседования с предварительным анкетированием и тестированием.