Вопросы для собеседования руководителя отдела закупок

Управление закупками — задача, требующая знания рынка от и до. А еще — опыта переговоров с ЛПР, досконального знания ассортимента и умения держать руку на пульсе спроса, предложения и трендов одновременно. 

Чтобы выяснить, отвечает ли всем этим требованиям соискатель, попробуйте задать ему вопросы из нашего многократно проверенного списка. 

Что спрашивать на собеседовании руководителя отдела закупок?

Итак, делимся накопленным за 8 лет опытом. Вопросы разбиты на 2 блока — общие и специализированные (в данном случае для компании-поставщика товаров для маркетплейсов).

Общие вопросы для собеседования на должность руководителя отдела закупок

1. Есть ли у вас опыт работы на руководящей позиции в сфере закупок/категорийного менеджмента?
2. Какое максимальное количество сотрудников было у вас в прямом подчинении на любом из предыдущих мест работы за последние 3 года?
3. Были ли у вас в прямом подчинении руководители? Если да, то сколько руководителей было в прямом подчинении и на каких руководящих должностях они находились?
4. В каких из сфер у вас есть опыт работы работы в должности руководителя отдела закупок (или другой релевантной) за последние 4 года профессиональной деятельности? 
5. Есть ли у вас успешный опыт переговоров с заводами за последние 5 лет? 
6. Каким был оборот по ассортименту, за который вы отвечали? 
7. По каким показателям вы отслеживали бюджет? 
8. Если бюджет не выполнялся или не добирался, что происходило? Как решали ситуацию — самостоятельно или обращались к руководству за помощью? 
9. Что нужно сделать, чтобы бюджет перевыполнили?
10. Какой была максимальная сумма сделки, которую вам удалось совершить путем переговоров за последние 3 года? 
11. Работали ли вы в компании, прошедшей стадию активного роста за время вашей работы в ней? Если да, во сколько раз выросли объемы компании?
12. Оцените свои навыки владения SCM (supply chain management — ПО по планированию поставок) по 10-балльной системе.
13. Оцените свои навыки владения DPS (demand planning software — ПО по планированию поставок) по 10-балльной системе.
14. Какой навык вы получили за последний год?

Подберите руководителя отдела закупок с помощью UP business

Если вы устали искать сотрудника или хотите посоветоваться, как и кого лучше найти на должность руководителя отдела закупок, то оставьте заявку, мы проконсультируем по задаче и поможем. Мы не раз подбирали руководителя отдела закупок — знаем, как решить задачу качественнее и быстрее. 

Вопросы на собеседовании руководителя отдела закупок в компании-поставщике товаров для маркетплейсов

1. Какой у вас опыт работы с поставщиками из Юго-Восточной Азии (Китай, Тайвань и прочие) и/или Европы?
2. По каким критериям вели отбор поставщиков из Китая?
3. Что изменяли в базовом товаре, который вам предоставлял поставщик?
4. Занимались ли вы брендированием упаковки товаров перед отправкой товара в РФ? Опишите, как локализовали товар для рынка РФ.
5. Общались ли вы с подрядчиками для локализации товара для РФ? Что это были за подрядчики?
6. Был ли у вас опыт улучшения закупочных условий? За счёт чего?
7. Есть ли у вас опыт организации отдела продаж с нуля / нового направления бизнеса / бизнеса в целом?
8. Был ли у вас опыт общения с иностранными партнерами/заказчиками/клиентами на английском языке? Опишите кратко, что это были за переговоры, на каком языке и насколько часто вы использовали английский язык в своей практике. 
9. Где вы чаще всего ведете свои текущие задачи?