Мотивация руководителя проекта или проект-менеджера

Правильная мотивация руководителя проекта или проект-менеджера станет значимым фактором успеха компании. Воодушевленный и мотивированный руководитель способен вдохновить и поддержать команду, привести ее к достижению высоких результатов. Руководить проектом — значит создавать атмосферу, когда каждый участник чувствует себя ценным и готов работать, пока поставленная цель не будет достигнута.

Разработка системы мотивации для менеджера проекта

Разработка системы мотивации проект менеджера одинаково важна, как инструмент привлечения квалифицированного персонала на эту позицию и способ обеспечить эффективную работу компании. При составлении программы нужно придерживаться определенной последовательности и учитывать вероятную эффективность используемых методов.

Чтобы не ошибиться при создании мотивации для топ-должностей, обратитесь в компанию UP business. Это позволит фаундеру проекта получить ожидаемый результат быстро и без особых усилий. Опытные специалисты разработают для клиента полностью готовую к внедрению программу в соответствии с заданными параметрами.

Заказать разработку мотивации персонала

Процесс разработки системы мотивации

Чтобы интегрировать мотивацию руководителя проекта, соблюдайте последовательность этапов.

1. Анализ потребностей. В начале процесса проанализируйте основные запросы. Помимо прямого интервью сотрудников, используйте другие методики, определяющие, какие факторы влияют на работоспособность.
2. Установка целей. Обозначьте точные параметры, желательно в цифрах.
3. Выбор методов. Мотивировать можно при помощи финансовой стимуляции, возможного карьерного роста, поощрений, развития навыков.
4. Разработка плана. Речь идет о внедрении системы мотивации. Запланируйте основные шаги, обозначьте сроки и выделите ответственных лиц.
5. Внедрение программы. Предварительно оповестите заинтересованных лиц.
6. Оценка эффективности. После запуска проверьте, как работает мотивация. В первую очередь, проведите анализ ключевых показателей и динамики производительности. Проводите оценку в равные промежутки времени, например ежеквартально.
7. Регулярное обновление. Актуализируйте применяемую схему в зависимости от выявленных результатов или при корректировке условий проекта.

Обратите внимание, что любой план следует адаптировать под конкретный бизнес, учитывая специфику деятельности и конечную цель проекта.

Эффективные способы мотивации руководителя

Эффективность системы мотивации руководителей проектов определяется по нескольким признакам:

Вид мотивации	Важность	Описание
Конкурентный оклад	Средняя	Сотрудник знает, какую сумму получит в любом случае. Фиксированная часть не должна зависеть от самого проекта или быть ниже предложений на рынке
Регулярный бонус	Средняя	Премия, которая выплачивается периодически при достижении промежуточных результатов
Финальный бонус	Высокая	Премия за успешное завершение проекта, чаще выражается в выплате части прибыли
Социальный пакет	Средняя	Медицинское обслуживание, спортзал, питание, компенсация проезда, дополнительный отпуск — все, что может выделить эту позицию
Возможности и перспективы	Высокая	Карьерный рост, получение новых интересных проектов, стимулирование амбиций

Связь с мотивацией других сотрудников

Схожесть мотивации главы проекта и его подчиненных заключается в том, что обе стороны стремятся достичь успеха в реализации одной задачи. Каждый сотрудник, независимо от статуса, стремится получить признание за выполненную работу, высокий профессиональный статус, финансовое вознаграждение и возможность карьерного роста.

Однако, важно выделить разницу в подходе к руководителю и остальным участникам.

1. Цели — рядовые сотрудники сфокусированы на выполнении конкретных задач и достижении индивидуальных небольших целей. А руководитель проекта управляет процессом в целом и гарантирует достижение финального результата.
2. Ответственность — проект-менеджер отвечает за успех или неудачу всего дела, поэтому его мотивация может быть связана с желанием сохранить свою репутацию и добиться успеха. А сотрудники заинтересованы в должном выполнении своих обязанностей.
3. Развитие — руководитель проекта уже отличается разнообразными навыками и опытом, но это не снижает его желания профессионально расти и развиваться. Рядовой работник не всегда стремится менять имеющееся положение и должность, ведь не каждый мечтает о головокружительной карьере.

В целом, мотивация проект-менеджера и членов его команды похожи, но необходим учет индивидуальных особенностей каждой стороны. Очевидно наличие общих целей, но их достижение обусловлено разными факторами, в первую очередь, из-за уровня ответственности и влияния.

Примеры мотивации руководителя или менеджера проекта

Приведем примерный состав мотивационной системы для руководителя проекта в торговой организации. Это не готовая программа, которая готова к применению на практике, нужна адаптация под конкретный бизнес. UP business поможет в короткие сроки составить рабочую схему для любого проекта, а также внедрить мотивацию персонала с последующим регулярным контролем.

Пример основных положений мотивационной системы для руководителя проекта:

• стандартная окладная часть плюс социальный пакет, принятый в организации для сотрудников на такой позиции (основа трудоустройства);
• ежеквартальный бонус за достижение поставленного на этот период плана продаж (от суммы принесенной прибыли);
• дополнительная премия за выполнение конкретных целей каждым подчиненным (фиксированная выплата за каждого, кто выполнил индивидуальный план);
• итоговый бонус за успешное завершение проекта (процент от чистой прибыли по итогам финансового года);
• продление участия в проекте в качестве руководителя на следующий год;
• нематериальное поощрение — упоминание о заслугах человека на общем собрании.

Как избежать ошибок при составлении мотивации

Избежать ошибок и проблем при составлении мотивационной системы помогут несложные рекомендации.

Ошибка	Рекомендация
Не учитывать индивидуальные потребности и запросы сотрудника	Осознать, что у каждого человека уникальные мотивы и ценности, и не все мотивационные факторы одинаково эффективны
Недостаточное обратное действие и признание	Отсутствие признания заслуг и поощрения приводит к снижению удовлетворенности участника
Неточные и недостижимые цели	Устанавливайте конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные по сроку задачи
Недостаточное участие сотрудника в принятии решений	Не бойтесь включить человека в управленческие процессы, дайте ему возможность высказывать собственное мнение. Это позволит повысить уровень мотивации за счет чувства важности и ценности для компании
Игнорирование индивидуальных различий в вознаграждении	Мотивируйте работников различными способами. Учитывайте персональные предпочтения и потребности каждого
Недостаточное обучение и развитие	Отсутствие возможностей получать новые знания — демотивирует. Создайте условия для профессионального роста и развития навыков
Непоследовательность и непрозрачность в системе вознаграждений	Важна справедливая схема вознаграждений. Сотрудник должен понимать, какие действия и достижения будут премированы

Выводы о мотивации руководителя проекта

Основываясь на этой фразе, заключим, что мотивация играет ключевую роль в эффективном управлении проектами и достижении поставленных целей бизнеса. Мотивированный руководитель способен увеличить производительность команды и легко получить нужный результат. Если у участников выделена общая конечная цель в виде конкретного результата, достигаются хорошие показатели в работе.

Ответы на часто задаваемые вопросы

1. Зачем нужна мотивация для руководителя проекта?

   Мотивация для проектного руководителя — важный фактор, который помогает успешно управлять командой и выполнять поставленные цели. Мотивированный руководитель способен вдохновить и мобилизовать участников, что в итоге повысит производительности и поможет завершить проект с перевыполнением плана.

2. Кто составляет мотивационные системы для проект-менеджера и его подчиненных?

   Участвовать в поиске руководителя проектов и разработке мотивации для него должен собственник или топ-менеджер компании. А для команды проект-менеджер может уже самостоятельно составить мотивационную программу, учитывая поставленные цели. При этом важно учесть различные потребности и ожидания сотрудников. Делегируйте любые задачи, связанные с персоналом, профессионалам — UP business сделает все под конкретный запрос.

3. Как верно определить вклад руководителя в проект для расчета премии?

   Рассчитывать премию нужно по установленным предварительно KPI, то есть оплачивать бонус за достижение каждого ключевого показателя. Если речь идет о конечном результате проекта — исходите из полученной прибыли.