Мотивация финансового директора: практические примеры и ключевые показатели

Бизнес всегда стремится к оптимизации затрат и росту результативности. Для этого используются разные инструменты и методы, в том числе стимулирование руководящего звена предприятия. Грамотная мотивация финансового директора позволит тщательно контролировать денежные процессы на всех этапах и в короткие сроки покажет результаты.

Разработка системы мотивации для директора финансового отдела

Полномочия финансового директора – обширны. Начнем с того, что в руках этого сотрудника концентрируются функции по управлению денежными потоками, экономическими рисками, планирование, бюджетирование, сдача и ведение отчетности. Кроме того, будучи руководителем финансовой службы организации этот работник ответственен за финансовую политику, стратегическое планирование и экономическую стабильность. В большинстве структур предприятий отечественного и зарубежного рынков финдиректор напрямую подчиняется руководителю или собственнику.

Разработка системы мотивации финансового директора – трудоемкий процесс, требующий тщательного подхода к каждому этапу. Обращение в компанию UP business позволит сэкономить денежные средства и время, при этом получить качественную услугу, результат от внедрения которой не заставит себя долго ждать.

Заказать разработку системы мотивации

Виды вознаграждений для финдиректора и принципы работы

Как и любой руководитель высшего звена, финансовый директор имеет определенные ожидания относительно вознаграждения за успешно выполненную работу. Выделяются следующие виды компенсаций:

1. Оклад или фиксированная часть заработной платы.
   
2. Квартальные и годовые бонусы.
   
3. Социальный пакет, включающий расширенный медицинский полис, посещение спортзала, софинансирование пенсии, полное или частичное возмещение затрат на дорогу/проживание, оплата питания и так далее.
   
4. Премии и % от доходов компании в рамках программы долгосрочной мотивации, в привязке к перспективному развитию.

В российских компаниях чаще всего используется система оплаты труда руководителя финансового отдела, состоящая из оклада + квартальные/годовые бонусы по результатам деятельности. Однако,отдельные представители бизнеса предпочитают использовать квартально-премиальные формы, где в зависимости от субъективного решения руководителя компании назначается премия в размере 0,25; 0,5; 1; 2 оклада.

Определяющими считаются следующие показатели:

• отсутствие или значительное снижение штрафов от контролирующих органов и контрагентов;
• налоговая оптимизация, а именно уменьшение абсолютного значения уплаченного в бюджет объема пошлин или относительных показателей;
• своевременная сдача управленческой отчетности;
• полное соблюдение и выполнение требований, предъявляемых со стороны регуляторов;
• управление бухгалтерской деятельностью организации (если применимо).

Этапы процесса разработки системы мотивации

При создании системы мотивации важно руководствоваться основными принципами, позволяющими механизму работать результативно. При этом этапы разработки мало чем отличаются от работы с другими специалистами.

1 этап. Определение цели и оформление стратегического направления развития компании в экономическом плане. Как правило, на этом шаге прописывается перечень задач, решение которых ускорит достижение результатов. План должен иметь максимально четкие показатели и значения. В дальнейшем финансовый директор будет декомпозировать цели на более мелкие и распределять между своими подчиненными. От качества проведенного подготовительного этапа зависит координация внутри подразделения и распределение инициатив.

Цели могут быть разными:

• создание условий финансовой безопасности;
• повышение экономических показателей работы компании;
• установление контроля над затратами;
• рост прибыли бизнеса;
• эффективность использования имеющихся активов;
• оптимизация расходов;
• снижение налоговой нагрузки.

2 этап. После того, как направление движения экономического развития определено, необходимо выделить основные факторы выполнения задач, отталкиваясь от параметров хозяйственной деятельности предприятия. Для одних компаний важным будет показатель налоговой оптимизации и снижение фактических расходов, а для других – четкое соблюдение требований регуляторов, если деятельность компании зависит от вынесенных решений.

3 этап. На финальном шаге производится отбор мероприятий, служащих оценкой реализации стратегии. Большинство компаний на этом шаге прибегают к использованию ключевых показателей эффективности. Использование KPI не только упрощает сам процесс расчета суммы вознаграждения специалиста за проделанную работу, но и позволяет выразить результат в понятной цифровой форме.

KPI финансового директора

Грамотное планирование и составление системы KPI, по оценкам специалистов UP business, приводит к росту прибыли компании в среднем на 10-20 %. Наше агентство предлагает комплексные услуги по разработке и внедрению механизмов стимулирования эффективности работы сотрудников разного уровня. Кроме того, мы проводим консультации по применению инструментов и корректировке текущих методов, позволяющих улучшить систему мотивации.

Разработка системы мотивации персонала

При внедрении KPI финансового директора важно помнить, что главным критерием для определения задач служат предоставленные полномочия и уровень воздействия работника на изменение параметров. К примеру, если специалист не может влиять на изменение дебиторской или кредиторской задолженности, то вряд ли их можно использовать для построения мотивации.

Основополагающим критерием формирования показателей для KPI для финансового отдела является точное определение зоны ответственности. Важно придерживаться основных принципов:

• единая цель стратегического плана компании должна дробиться на краткосрочные задачи;
• выбранные для KPI финансового директора метрики должны быть понятными, входить в компетенцию специалиста, быть достижимыми в ближайшей перспективе;
• выбор показателей, завязанных на работе смежных отделов усложняет процесс отслеживания выполнения KPI.
• возможность получения достоверных данных, относительно эффективности применяемых шагов по достижению цели.

Расскажем кратко про показатели, применение которых несет максимальную результативность.

Оптимизация затрат

В должностные функции финансового директора входит отслеживание затрат компании. Речь идет о постоянных и переменных издержках, но отдельного внимания заслуживает размер налоговой нагрузки и бюджетных отчислений. KPI может содержать снижение абсолютного или относительного значения, а бонус представлять собой фиксированную сумму при достижении требуемого оборота или процент от общих денежных поступлений.

Формирование долговременной прибыли

Одной из стратегических задач финдиректора является планирование деятельности и рост экономических показателей. Поэтому инвестирование – оптимальное решение для использования свободных денежных средств. В этом случае KPI будет учитывать саму инвестиционную деятельность, а также деятельность, связанную с увеличением доли присутствия компании.

Работа с кредиторской и дебиторской задолженностью

Управление задолженностью – одно из важнейших направлений работы руководителя финансового отдела. При включении данных значений в KPI важно понимать объем полномочий сотрудника. Метрикой для показателей будет снижение сроков проведения оплат и значений накопленных задолженностей.

Рентабельность деятельности

Высокая рентабельность осуществляемой деятельности положительно сказывается на оплате труда руководящего звена и размере бонусов. Данный KPI является долгосрочным и требует от финансового директора тщательно проводить стратегическое планирование.

После того, как показатели KPI для финансового директора определены, каждому присваивается вес, прописываются поправочные коэффициенты. Чтобы допущенные ошибки не привели к вынужденному поиску финансового директора взамен текущего, эксперты UP business рекомендуют использовать такое действенное средство, как диалог с работником перед конечным утверждением.

На основании принятых показателей разрабатывается переменная часть оплаты труда финансового директора. По завершению отчетного периода информация детально анализируется, при необходимости корректируется. Для результативной работы системы мотивации, не реже, чем раз в год необходимо проводить ревизию показателей.

Примеры мотивации финдира

В качестве примера мотивации финансового директора рассмотрим компанию Х, установившую для себя стратегическую цель в виде увеличения чистой прибыли. При этом для финансового отдела определены задачи по оптимизации текущих издержек и увеличению общих доходов компании. В зоне профессиональной ответственности финдира находятся процессы, связанные с оптимизацией расходов и финансированием роста объемов производства. Соответственно для мотивации работника оптимально будет выбрать показатели KPI: оборачиваемость кредиторской и дебиторской задолженности, рентабельность продаж, чистая прибыль.

Рассматривая упрощенный формат работы мотивации финансового директора, возьмем предприятие Y, установившего в качестве плана для реализации отсутствие или снижение штрафов. Таким образом, руководитель компании устанавливает шкалу, что по окончании отчетного периода если процент снижения составил 100%, то работнику будет начислен бонус в денежном эквиваленте.

Возможные ошибки и проблемы внедрения мотивации

1. Неясные размытые цели компании, не подлежащие переводу в цифровые показатели.
2. Сложность методики расчета премий и бонусов.
3. Зашкаливающее количество показателей KPI.
4. Весовая незначительность показателей. Чтобы фокус работника финансовой службы не смещался в сторону, при создании механизма стимулирования важно правильно подбирать пропорцию.
5. Отсутствие полномочий для влияния на те или иные показатели работы организации.
6. Дисбаланс количественных и качественных показателей.

Выводы о мотивации финансового директора

Грамотно выстроенная система мотивации способна серьезно повлиять на работу финансового отдела компании и руководителя. Квартальные и годовые премии – показательный стимул для работы сотрудника такого уровня, так как по прошествии месяца оценить вклад – невозможно. Чтобы механизм работал исправно, должна проводиться ревизия значений каждый год.