Как нанимали на экспериментальную должность в компанию, занимающуюся девелопментом недвижимости в Волгограде
В феврале 2023 года к нам обратилась компания, специализирующаяся в сфере девелопмента недвижимости с запросом подобрать в команду специалиста на экспериментальную должность. К десятилетнему рубежу компания уже зарекомендовала себя на рынке как стабильный и успешный игрок. Ежегодный прирост собственного капитала составлял впечатляющие 43%, а оборот за 2022 год достиг 173 млн рублей. Компания активно реализовала проекты в Сочи и Красной Поляне, включая коттеджный поселок, торговый центр, здание магазина и апартаментный комплекс. С 2012 года компания специализируется на девелопменте недвижимости, сосредоточившись на инвестиционно-строительной деятельности объектов жилого и коммерческого назначения малых и средних форматов.
Основное направление деятельности — купля-продажа недвижимости и строительство с нуля объектов коммерческого и жилого назначения. Дополнительно компания занимается реконструкцией собственных объектов в Волгограде и Сочи. Среднесрочные цели включали реализацию инвестиционных проектов в сфере строительства многоквартирных жилых домов, а также выход на новые рынки, такие как Бали, Москва и Санкт-Петербург, где уже ведется предпроектная подготовка. В долгосрочной перспективе компания нацелена на рост годовой выручки до 1,5 млрд рублей и проведение IPO.
С какой целью набирали сотрудника экспериментальную должность в компанию, занимающуюся девелопментом недвижимости
Руководство компании ставило перед новым сотрудником амбициозные задачи, требующие высокого уровня профессионализма и глубокого понимания внутренних процессов. В первые шесть месяцев планировалось освоение функций офис-менеджера и помощника руководителя, включая работу с документооборотом внутри компании и с государственными органами. Ожидалось, что сотрудник быстро разберется с упорядочиванием документов, включая электронный документооборот, и научится взаимодействовать с госструктурами по вопросам регистрации прав собственности, получения технических условий и градостроительных паспортов. Помимо этого, важно было освоить базовые функции менеджера проекта, включая работу с приборами учета, взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями и контроль подрядчиков.
К концу первого года сотрудник должен был четко понимать структуру и порядок работы компании, а также овладеть навыками работы с электронным документооборотом и взаимодействия с государственными органами и контрагентами. Полное выполнение всех возложенных функций являлось обязательным.
Долгосрочная цель на три года предусматривала возможность карьерного роста до позиции менеджера проектов или инвестиционного менеджера, что зависело от желания и успехов сотрудника. Поиск кандидата, удовлетворяющего всем заявленным параметрам, поручили UP business.
Требования для подбора на экспериментальную должность в Волгограде
Для успешной работы на данной позиции компания искала кандидата с опытом работы и соответствующими навыками. Обязательными требованиями были уверенное владение ПК и офисными программами, включая экосистему Google (Docs, Google Drive), а также грамотная речь и способность эффективно составлять и заполнять документацию. Знание программ AutoCAD или Компас приветствовалось, как и навыки работы с task-менеджерами, такими как Tick и Bitrix24. Кандидат должен был проявлять пунктуальность, аккуратность и внимательность, особенно в работе с документами, а также уметь организовывать своё время и применять методики повышения личной эффективности (например, GTD).
Компания рассматривала кандидатов с высшим образованием, предпочтительно в области технических наук, менеджмента или управления. Опыт работы в данной сфере от шести месяцев до одного года считался достаточным, при этом оптимальный стаж на искомой позиции составлял один год. Кандидат должен был иметь базовые знания Excel и уметь работать с Google Sheets, а также иметь опыт работы с CRM/ERP-системами.
Компания уделяла внимание стабильности кандидата на рынке труда, предпочитая тех, кто сменил не более двух мест работы за последние три года.
Почему уволили предыдущего специалиста на экспериментальную должность
Прошлый сотрудник не справился с выполнением своих обязанностей по нескольким причинам. Во-первых, сложные задачи по поддержанию офиса в рабочем состоянии, такие как закупка офисных принадлежностей, заправка картриджей и контроль за исправностью техники, оказались трудны для него из-за недостатка организационных навыков и недостаточной внимательности к деталям. Неспособность оперативно решать такие задачи привела к регулярным сбоям в работе офиса и создавали неудобства для сотрудников.
Во-вторых, управление внутренним и внешним документооборотом требовало высокой степени точности и системности. Сотрудник не смог эффективно организовать сканирование и электронный документооборот, что привело к несвоевременному обновлению проектной документации и ошибкам в документах. Неспособность своевременно и грамотно взаимодействовать с государственными органами, такими как МФЦ, Росреестр и Администрация, также способствовала задержкам и недоразумениям.
Функции, связанные с управлением проектами, такие как снятие показаний приборов учета, взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями и визуальная проверка состояния объектов, потребовали быстрой адаптации и точности, которые сотрудник не обеспечил. Его неспособность наладить эффективное взаимодействие с арендаторами и корректно фиксировать состояние объектов привела к дополнительным проблемам и неудовлетворенности. Внутри самого коллектива предприятия на момент обращения в UP business не было специалиста, способного занять должность и возглавить процесс.
Вопросы для собеседования на экспериментальную должность в компанию, занимающуюся девелопментом недвижимости
С нашей помощью был составлен список вопросов, направленный на раскрытие профессиональных навыков и возможностей потенциального кандидата на экспериментальную должность. В частности, они касались его практического опыта, планов по развитию в ближайшие три года как в личной, так и в профессиональной сфере, а также какие у него финансовые ожидания. Мы также учитываем наличие личного автомобиля, так как это может значительно облегчить выполнение служебных обязанностей. Важно было уточнить, готов ли кандидат начать работу без официального оформления в компании в течение первых трех месяцев. Эти вопросы вы можете применять также для подбора персонала в вашу компанию.
Посмотрите полный список вопросов для собеседования на экспериментальную должность.
Воронка подбора на экспериментальную должность в Волгограде
Высокие требования нашего клиента к кандидату на руководящую должность сделали процесс подбора максимально целенаправленным. После публикации вакансии на сайте HH было получено 22 отклика. В результате тщательного анализа резюме, было отобрано 3 соискателя для дальнейшего рассмотрения. В дополнение к этому, мы провели исходящий обзвон по внутренним базам и нашли 11 потенциальных кандидатов, которые заполнили онлайн-анкету. Таким образом, общее количество анкет, полученных для оценки профессиональных качеств, составило 11. Все эти шаги позволили детально оценить кандидатуры и выбрать наиболее подходящих для следующего этапа отбора
Как проходило собеседование экспериментальную должность в Волгограде
Групповое интервью предоставило возможность детально оценить компетенции и личные качества претендентов на должность. Было отобрано 8 соискателей для участия в групповом интервью на основании установленных критериев. Из них 3 человека подтвердили своё присутствие. Утром в день собеседования был проведен прозвон всех кандидатов, подтвердивших участие, что обеспечило точность и своевременность проведения интервью.
Групповое собеседование подход не только позволяет эффективно сравнить претендентов и получить обратную связь, но и за долгие годы доказал свою эффективность, став оптимальным инструментом для оценки и рекрутинга.
Результаты работы по подбору специалиста на экспериментальную должность в Волгограде по девелопменту недвижимости
На экспериментальной должности специалист отвечает за поддержание офисного функционирования и документооборота. В его задачи входит организация закупок, заправка картриджей, контроль офисной техники и интернета. Он также занимается внутренним и внешним документооборотом, включая взаимодействие с госорганами и контрагентами. Специалист выполняет базовые функции менеджера проекта, такие как снятие показаний приборов учета, взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями и арендаторами, а также визуальная проверка состояния объектов. Эта роль требует способности работать в режиме многозадачности, оперативно адаптироваться к изменениям и глубоко разбираться в процессах.
По итогам работы команда UP business подобрала в компанию по девелопменту недвижимости специалиста на экспериментальную должность, который отлично разбирается в отрасли и обладает всеми ключевыми навыками для достижения стратегических целей организации.
Подберите специалиста на экспериментальную должность с помощью UP business
Если вы устали искать сотрудника или хотите посоветоваться, как и кого лучше найти на экспериментальную должность — оставьте заявку, мы проконсультируем по задаче и поможем. Мы много раз подбирали специалистов на экспериментальную должность — и знаем, как решить задачу качественно и быстро.
Подберите специалиста через конкурсные собеседования с предварительным анкетированием и тестированием.
Подберите кандидата на экспериментальную должность через конкурсные собеседования с предварительным анкетированием и тестированием.
