Как нанимали на должность руководителя отдела автоматизации 1С в компанию, занимающуюся грузовым транспортом в Казани
В июне 2023 года к нам обратилась холдинговая компания, специализирующаяся в сфере грузового транспорта с запросом подобрать в команду руководителя отдела автоматизации 1С.
Компания является лидером в сфере FLT-перевозок, обладает собственным автопарком. Она предоставляет полный спектр услуг, включая ремонт, техническое обслуживание, кузовной ремонт, шиномонтаж и продажу комплектующих. В начале года компания заключила новые договоры и получила эксклюзивное дилерство по продаже и ремонту китайской техники. В 2021 году парк грузоперевозок увеличился более чем на 800 единиц, что на 213% превышает предыдущий показатель. Кроме того, компания управляет 8 дилерскими центрами по холодильным установкам в России и имеет более 9000 сотрудников в свыше 40 городах страны.
С какой целью набирали руководителя отдела автоматизации 1С в холдинговую компанию, занимающуюся грузовым транспортом
В процессе расширения организационной структуры компании, число отделов увеличилось с пяти до восьми. В рамках формирования новых отделов возникла необходимость в назначении начальников. Сотрудник должен освоить системы учета задач, принять несколько заявок от внутреннего заказчика и успешно выполнять задачи в установленный срок. Руководитель отдела автоматизации 1С работает над расширением персонала, обучением новых сотрудников и организацией их работы, обеспечивая постоянное выполнение функционала и поддержание эффективности процессов. Поиск кандидата, удовлетворяющего всем заявленным параметрам, поручили UP business.
Требования для подбора на должность руководителя отдела автоматизации 1С в Казани
Для успешного выполнения обязанностей на данной позиции компания искала кандидата с опытом работы и необходимыми навыками, соответствующими требованиям. Минимальный возраст кандидата должен составлять 27 лет, при этом предпочтителен был предельный возраст 50 лет. Обязательным требованием был двухлетний опыт работы на руководящей позиции, в том числе в управлении персоналом. Кандидат должен был иметь системное мышление, навыки написания мотивации сотрудникам, деловой коммуникации, а также владение ПК (MS Office) на уровне продвинутого пользователя.
Знание 1С в разрезе метаданных, включая понимание того, как устроена система и как она настраивается, являлось важным критерием. Опыт управления проектами или командой ИТ от 5 человек, а также знание 2-3 продуктов из линейки 1С (УПП, ДО, АА, ЗУП, БП, УАТ, УХ, ERP) также требовались.
Дополнительными преимуществами заявлялись коммуникабельность, умение планировать и организовывать работу команды, способность расставлять приоритеты и ориентация на результат. Желательное образование — высшее, предпочтительно в области IT или технических наук.
Опыт работы в ИТ-сфере, логистике, лизинговых компаниях или крупных коммерческих предприятиях (свыше 500 пользователей) также рассматривался как преимущество. Оптимальный стаж на искомой позиции должен составлять 3 года, минимально допустимый — 2 года.
Кандидат должен был владеть CRM/ERP-системами, предпочтительно Bitrix24, и иметь опыт работы с любой версией 1С. Знание специализированных программ, включая 1С (УПП, ДО, АА, ЗУП, БП, УАТ, УХ, ERP) — не менее 2-3 продуктов, являлось обязательным требованием.
Почему уволили предыдущего руководителя отдела автоматизации 1С
В данный момент компания активно расширяет свою организационную структуру, увеличивая количество отделов с 5 до 8. В связи с этим возникла необходимость в найме новых сотрудников, которые смогут возглавить вновь формируемые отделы. Это критически важно для поддержания высокого уровня эффективности и обеспечения бесперебойной работы компании в условиях роста.
Внутри самого коллектива предприятия на момент обращения в UP business не было специалиста, способного занять должность и возглавить процесс.
Вопросы для собеседования на должность руководителя отдела автоматизации 1С в компанию, занимающуюся грузовым транспортом
Для оценки кандидатов на должность руководителя отдела автоматизации 1С в компании, занимающейся грузовым транспортом, были составлены вопросы, направленные на выявление их профессиональных навыков и опыта. В частности, было важно узнать, какие IT-продукты использовались внутри компании и какие из них кандидат разрабатывал, внедрял или поддерживал лично. Также необходимо было уточнить, на какое количество пользователей распространялись эти IT-продукты. Важным аспектом являлось понимание, какой работы у кандидата было больше: проектной, где требовалось думать над внедрением или созданием, или текущих задач. Особое внимание уделялось опыту поиска и найма разработчиков и аналитиков, а также пониманию, где искать таких специалистов.
Воронка подбора на должность руководителя отдела автоматизации 1С в Казани в сфере грузовых перевозок
За период работы по проекту было проведено 701 звонков соискателям, с общей продолжительностью разговоров 6 часов и 21 минуту. На вакансию, размещенную на сайте HeadHunter, поступило 2 отклика, из которых отобран 1 соискатель. Однако, анкеты после отклика соискателей на вакансию не были получены. В рамках исходящего обзвона удалось получить и заполнить 20 анкет. Всего 20 соискателей успешно прошли онлайн-тестирование.
Как проходило собеседование на должность руководителя отдела автоматизации 1С в Казани
Групповое интервью стало важным инструментом для оценки кандидатов на должность. На основе установленных критериев было отобрано 23 соискателя для участия в этом этапе. Из них 5 человек подтвердили свое присутствие на интервью, что позволило детально оценить их компетенции и личные качества. Однако 3 соискателей отказались от вакансии или нашли работу до интервью, а 2 человека не смогли посетить его в назначенное время. На групповое собеседование было допущено 8 человек. Чтобы обеспечить точность и своевременность проведения интервью, утром в день собеседования был осуществлён прозвон всех, кто подтвердил свое участие.
Результаты работы по подбору на должность руководителя отдела автоматизации 1С в Казани по грузовому транспорту
В течение первых месяцев работы на должности руководителя отдела автоматизации 1С специалист нашел и включил в свою команду 2-3 новых сотрудников, успешно ввел их в должность и организовал их обучение. Он также разобрался с системами учета задач и взял несколько заявок в работу от внутренних заказчиков. Все задачи выполняются в срок, что свидетельствует о высокой эффективности работы и организованности специалиста.
Для оценки успешности сотрудника на испытательном сроке (1, 2 и 3 месяца) учитываются следующие критерии: способность эффективно выполнять обязанности и достигать поставленных целей в установленные сроки, уровень интеграции новых сотрудников в команду и успешность их обучения, а также качество управления задачами и взаимодействия с внутренними заказчиками.
Долгосрочные цели специалиста включают расширение персонала, постоянное обучение сотрудников и организацию их работы, что обеспечит поддержание высокого уровня офисного функционирования и документооборота.
По итогам работы команда UP business подобрала в компанию по грузовым перевозкам специалиста на должность руководителя отдела автоматизации 1С, который отлично разбирается в отрасли и обладает всеми ключевыми навыками для достижения стратегических целей организации.
Подберите руководителя отдела автоматизации 1С с помощью UP business
Если вы устали искать сотрудника или хотите посоветоваться, как и кого лучше найти на должность руководителя отдела автоматизации 1С — оставьте заявку, мы проконсультируем по задаче и поможем. Мы много раз подбирали специалистов на должность руководителя отдела автоматизации 1С — и знаем, как решить задачу качественно и быстро.
Подберите специалиста через конкурсные собеседования с предварительным анкетированием и тестированием.
Подберите руководителя отдела продаж через конкурсные собеседования с предварительным анкетированием и тестированием.
