Вопросы для собеседования руководителя проектного офиса

Руководитель проектного офиса — человек, отвечающий за множество вещей сразу. Планирование, бюджет и финансы, отслеживание контрольных точек и качества работы подчиненных, решение проблем, аналитика и отчетность… Проектная деятельность под силу не каждому, руководство проектной деятельностью — тем более.

Решить задачу подбора руководителя проектного офиса будет проще, если вы воспользуетесь качественными вопросами для собеседования.

Что спрашивать на собеседовании руководителя проектного офиса?

Итак, делимся накопленным за 8 лет опытом. Вопросы разбиты на 2 блока — общие и специализированные (в данном случае для инжиниринговой компании).

Общие вопросы для собеседования на должность руководителя проектного офиса

1. Какой у вас опыт управления проектами?
2. Есть ли у вас опыт работы на позиции руководителя проектного офиса? Подразумевается не только опыт управления проектами, но и опыт управления другими руководителями проектов и подразделений.
3. Есть ли у вас опыт обучения/наставничества и управления руководителями проектов за последние 2 года?
4. В каких сферах у вас есть успешный опыт работы на позиции руководителя проектов или руководителя проектного офиса за последние 3 года?
5. Есть ли у вас опыт прямого взаимодействия с заказчиками, бизнес-аналитиками и тим-лидами за последние 3 года?
6. Есть ли у вас практический опыт личного написания и ведения ключевых документов по управлению проектами за последние 3 года? PMBoK и прочие.
7. Зачем нужен устав проектов?
8. Как выглядело планирование спринтов с командой на последнем или предпоследнем месте работы?
9. Как вы готовитесь к совещаниям?
10. Что в делаете после того, как совещание закончилось?
11. Какие проблемы были на ваших проектах? Что делали для их купирования?
12. Какие трекеры задач вы использовали при управлении командой, которая работает над проектом/проектами?
13. Сколько тикетов в день вы создавали и с какой степенью детализации?
14. Какие действия вы предпринимаете, когда понимаете, что к указанному сроку проект не будет закончен?

Подберите руководителя проектного офиса с помощью UP business

Если вы устали искать сотрудника или хотите посоветоваться, как и кого лучше найти на должность руководителя проектного офиса, то оставьте заявку, мы проконсультируем по задаче и поможем. Мы не раз подбирали руководителя проектного офиса — знаем, как решить задачу качественнее и быстрее. 

Вопросы на собеседовании начальника проектного отдела в инжиниринговой компании

1. Какой у вас опыт продаж в сфере B2B?
2. Был ли у вас опыт совершения продаж с длительным циклом сделки?
3. Есть ли у вас успешный опыт проведения встреч с клиентами на рынке B2B?
4. В какие крупные предприятия вам удавалось совершать личную (либо при личном участии) крупную продажу за последние 3 года? Какого размера была сделка?
5. Каким был самый длительный контракт от момента заявки или найденного контакта до получения денег?
6. Четверг, 17:55. За 5 минут до окончания рабочего дня приходит запрос от клиента. Что вы будете делать?
7. Есть ли у вас опыт подготовки и проведения презентаций за последние 3 года?
8. Как был выстроен ваш рабочий процесс на протяжении дня на предыдущем месте работы?
9. Опишите самую сложную ситуацию, которая случалась у вас в продажах. Как поступили в непростой ситуации с клиентом?
10. Что было бóльшей частью вашего суммарного дохода на пред. месте? Почему?
11. Как вы оцениваете свои возможности работать в режиме многозадачности? Учитывать можно все: оперативность, скорость переключения с задачи на задачу, контроль одновременного ведения нескольких задач.