Вопросы для собеседования офис-менеджера

Должность офис-менеджера не относится к числу ключевых на предприятии, но в его отсутствие работа «встает» буквально за пару часов. Текущие организационные вопросы, жизнеобеспечение офиса, прием и распределение корреспонденции и распоряжений руководства, расписание времени руководства, работа с посетителями и телефонными звонками — все это одновременно и в режиме нон-стоп. Хороший офис-менеджер многозадачен и стрессоустойчив, четко расставляет приоритеты и не упускает из виду ни одной мелочи.

Как такого найти? Подбирайте сильных офис-менеджеров с помощью проверенных вопросов на собеседовании — делимся 8-летним опытом подбора персонала.

Что спросить на собеседовании офис-менеджера?

1. Что входило в ваши обязанности на предыдущем месте работы в качестве офис-менеджера?
2. Какое количество сотрудников находилось в офисе, который был на вашем жизнеобеспечении?
3. Какой документооборот вы вели в качестве офис-менеджера на любом из предыдущих мест работы за последние 2 года?
4. Как часто вам приходилось работать в режиме многозадачности, когда поступает информация из нескольких источников? Приведите несколько примеров. 
5. Какой была роль вашей коммуникабельности на предыдущих местах работы? Как часто и с кем общались вне офиса в рабочих вопросах?
6. Поставщик/ЛПР, которому вам нужно дозвониться, регулярно сбрасывает вызов или говорит, что ему неудобно разговаривать. Как к этому относитесь? Как будете решать задачу?
7. Какие задачи вы решали с помощью MS Excel на предыдущих местах работы? Умеете ли работать с ВПР?
8. В каких соцсетях вы регулярно проводите время? Сколько времени в день вы проводите в соцсетях?
9. Вели ли вы личный календарь руководителя?
10. Есть ли опыт подготовки договоров, приказов?
11. Каким трекером задач вы пользуетесь в работе? В чем преимущество используемого вами трекера задач перед остальными?
12. Оцените ваш опыт работы в экосистеме Google (Docs, Sheets, Drive) по 10-балльной шкале.
13. Есть ли опыт общения с первыми лицами компаний? Генеральные директора, предприниматели, другие руководители.
14. Оцените по 10-балльной шкале свою скорость работы на компьютере.
15. Оцените ваши навыки работы в 1С:Предприятие по 10-балльной шкале.

Подберите офис-менеджера с помощью UP business

Если вы устали искать сотрудника или хотите посоветоваться по вопросу подбора офис-менеджера — оставьте заявку, мы свяжемся с вами и поможем. Мы много раз подбирали таких специалистов — знаем, как решить задачу качественно и в срок. 

Подберите офис-менеджера через конкурсные собеседования с предварительным анкетированием и тестированием.

Подобрать сотрудника