Лучшее время для проведения собеседования: полезные советы для HR

Профессиональный рекрутер стремится выбрать оптимальное время для встречи с кандидатами, чтобы создать комфортные условия для беседы и получить максимум полезной информации о потенциальном сотруднике.

Определить лучшее время для собеседования сложно, ведь необходимо учитывать график работы соискателя, его предпочтения, особенности отрасли и вакансии.

Почему важно определять лучшее время для проведения собеседования

В этой статье предлагаем полезные советы HR-ам по выбору подходящего времени для проведения успешного интервью. Мы рассмотрим различные аспекты, начиная от учета биоритмов человека до выбора дня недели и дадим рекомендации, основанные на нашем опыте. Сотрудники кадрового агентства UP business специализируются на профессиональном рекрутинге и готовы поделиться своим опытом или подобрать персонал для вашей компании.

Заказать подбор персонала

Проведение собеседования – важный этап в процессе подбора персонала. Однако мало кто задумывается о том, что время, выбранное для проведения интервью, может оказать значительное влияние на его результаты. Почему так происходит?

Каждый человек имеет свои биоритмы и часы активности. Некоторые люди более продуктивны утром, другие – вечером. Пригласив кандидата на собеседование в тот час, когда он чувствует себя наиболее энергичным и сконцентрированным, вы увеличиваете шансы получить от него максимально точные ответы и оценить его профессиональные навыки.

Кроме того, следует принять во внимание факторы, связанные с конкретной должностью и ее характеристиками. Если речь идет о вакансии, требующей креативности и нетипичного мышления, то лучше провести собеседование в период пика творчества – в утренние часы или ближе к вечеру. Если вы хотите оценить внимательность кандидата и его умение концентрироваться, то лучшее время для интервью будет утром. В вечерние часы большинство людей чувствуют усталость, особенно если встреча будет происходить в завершении рабочего дня.

Утро или вечер – когда лучше проводить собеседование

Утро против вечера – какое время стоит выбрать для собеседования? В обоих случаях, можно найти преимущества и недостатки.

Утро

В это время люди свежие и отдохнувшие после ночного сна, что позволяет чувствовать себя сконцентрированными и энергичными на интервью. Кроме того, утренний период характеризуется меньшей загруженностью делами и числом возможных отвлекающих факторов.

С другой стороны, если соискатель работает в стандартное рабочее время, то он может не иметь возможности прийти на интервью в этот период.

Вечер

Проведение интервью вечером может иметь свои преимущества. Некоторым соискателям неудобно брать отгул или уходить с работы для участия в собеседовании. Кроме того, вечером многие люди уже закончили работу и более расположены к беседе, готовы к обсуждению деталей предлагаемой должности.

Однако следует учитывать, что проведение собеседования в конце рабочего дня может означать, что и HR-специалист, и соискатель устали. Этот фактор влияет на качество интервью и способности объективной оценки.

Как выбор временного периода влияет на качество собеседования

Когда трудно принять во внимание биоритмы конкретного соискателя, стоит руководствоваться среднестатистической шкалой активности.

7:00 – 9:00

В раннее утро не рекомендуется устраивать умственные дискуссии. В это время мыслительная активность только начинает проявляться. Если есть возможность, лучше выбрать другое время для встречи.

9:00 – 13:00

Этот отрезок времени является наиболее предпочтительным для большинства людей. Все процессы в организме уже активированы, поэтому человек может сосредоточиться на любой задаче.

13:00 – 14:00

Время перед перерывом и сам обед не предоставляют возможности для серьезных разговоров: собеседник занят мыслями о предстоящем свободном времени, что плохо влияет на качество интервью.

14:00 – 15:00

После обеда большинство людей испытывают сонливость. Не лучшее время для собеседования, если вам предстоит оценить умственные способности кандидата на техническом интервью. А вот для подбора на массовые позиции время вполне подходящее.

15:00 – 18:00

В середине дня люди обычно сосредоточены, умственная деятельность близка к уровню утренних часов. Это отличный период для деловых встреч.

18:00 – 20:00

Время вечернее, люди склонны думать об отдыхе и стараться избегать стрессов. А собеседование всегда стрессовая ситуация для человека. С другой стороны, иногда это слот – единственный вариант для тех, кто работает в стандартные часы и не может проходить интервью в рабочее время.

20:00 – 22:00

Организм начинает замедлять свои процессы, чтобы подготовиться ко сну. К тому же к вечеру накапливается усталость после рабочего дня, добавляются домашние обязанности. Интервью в это время не будет эффективным.

Обратите внимание на эти рекомендации при следующем проведении собеседования и получите максимальную отдачу от процесса подбора персонала.

Лучшие дни недели для проведения собеседования

Не все работодатели обращают достаточное внимание на выбор дня недели для проведения интервью. Некоторые считают, что это неважно, а другие выбирают день, который удобен для них без учета возможностей соискателей. Однако день недели может существенно влиять на результаты собеседования.

Итак, какой же день недели лучше всего выбрать для проведения собеседования? В России понедельник и вторник являются наиболее предпочтительными днями. В эти дни люди возвращаются к работе после выходных и находятся в более активном и энергичном состоянии.

Опыт UP business показывает, что понедельник может быть не самым удачным выбором. В это день на сотрудников наваливается множество важных задач, подготовка планов на неделю, необходимость войти в рабочий ритм после выходных. Не зря психологи советуют не назначать важных дел на первый рабочий день недели.

Оптимально выбирать для собеседования вторник, среду и четверг. Объясняется это тем, что кандидаты находятся на максимуме своих способностей, отдохнув после “тяжелого понедельника” и не успев устать к окончанию рабочей недели.

Пятница – спорный выбор. Это день завершения недельного плана, часто – сдачи отчетов, да и мысли о предстоящих выходных могут мешать сосредоточиться. Если и назначать встречу на пятницу, то только в утренние часы.

Чек лист для выбора времени собеседования

При выборе времени для проведения собеседования, рекомендуем HR-специалистам пользоваться чек-листом от UP business. Так вы сможете учесть все факторы при выборе времени встречи.

1. Расписание кандидата. Важно учитывать режим работы кандидата при назначении времени для собеседования. Предложите несколько опций, чтобы выбрать удобное время для обеих сторон. Постарайтесь дать возможность соискателю самому определить время, даже если для вас этот слот не является оптимальным вариантом. Таким образом, вы покажете заботу о потенциальном сотруднике и создадите комфортную атмосферу на интервью.
2. Продуктивность. Исследования показывают, что утреннее время является наиболее продуктивным для большинства людей. Поэтому рекомендуется назначать собеседования на первую половину дня, желательно до полудня. Этот пункт не всегда просто выполнить, большинство людей работают по утрам и не имеют возможности приехать на собеседование в рабочее время. Но начать переговоры о выборе времени рекомендуем с предложения встретится в первой половине дня.
3. Временные зоны. Если вы проводите онлайн собеседование с кандидатом из другой временной зоны, учтите этот фактор при назначении времени. Старайтесь выбирать время, которое будет удобно для обеих сторон и не создаст лишнего дискомфорта. Не навязывайте удобное только вам время, желательно проявить гибкость и провести интервью даже вне своих рабочих часов или будних дней, если так будет удобно интересующему кандидату.
4. Продолжительность собеседования. Зависимо от типа собеседования (личное, скайп-интервью, групповое собеседование), продолжительность процесса может варьироваться от 30 минут до нескольких часов. Убедитесь, что вы назначаете время, достаточное для проведения качественного интервью без лишней спешки. Если интервью будет длиться долго, лучше назначить его на начало рабочего дня или после обеда, чтобы не перегружать кандидата и дать ему возможность быть более сконцентрированным.
5. Доступность команды и участников. При проведении групповых собеседований важно учитывать доступность всех участников – и кандидатов, и интервьюеров. Уточните расписание работы и попытайтесь найти общий свободный временной слот для всех. Тоже относится к многоступенчатому интервью, состоящему из нескольких этапов, в которых участвуют 2 и более специалистов, если такое собеседование планируется провести в один день.

Профессиональные рекрутеры работают по чек-листу быстро и четко, используют специальные инструменты для согласования общих слотов нескольких участников.

Если в вашей команде нет такого специалиста или усилий HR-отдела недостаточно ввиду большой потребности в срочном найме большего количества персонала, рекомендуем обратиться в UP business. Сотрудники кадрово-консалтингового агентства помогут вашей организации нанять необходимое число новых сотрудников. Мы работаем над любыми вакансиями, успешно закрывая позиции от топ-менеджмента до работников колл-центра.

Резюме

Важно помнить, что каждый соискатель индивидуален, поэтому невозможно определить универсально лучшее время для проведения собеседования. Подбор оптимального периода должен основываться на конкретных обстоятельствах, потребностях организации и кандидата.

Независимо от выбранного времени рекомендуем придерживаться пяти полезных советов:

1. Согласуйте время с соискателем заранее и сообщите ему о предполагаемой продолжительности интервью.
2. Обеспечьте комфортные условия для проведения собеседования: тихое место, отсутствие посторонних шумов и прочих отвлекающих факторов.
3. Запланируйте достаточное количество времени между интервью, чтобы успеть проанализировать результаты каждой встречи.
4. Старайтесь гибко подходить к выбору времени, если соискатель имеет ограничения или предпочтения.
5. Сразу проговорите с кандидатом возможность перенести время и дату встречи, если у него возникнут форс-мажорные обстоятельства.

Следуя нашим советам, вы создадите благоприятную атмосферу на интервью, учтете предпочтения кандидата и обеспечите эффективность процесса подбора персонала.