Анализ эффективности системы оплаты труда для оптимизации работы организации

• Блог, Статьи

Грамотно сформированная система оплаты труда позволяет организации получать прибыль, повышать эффективность производства, избегать чрезмерной текучести кадров. Эксперты рекомендуют регулярно проводить аудит расходов на содержание штата. В ходе анализа эффективности системы оплаты труда нередко удается выявить ряд моментов, требующих доработки с учетом изменившихся условий рынка или работы организации.

Методика анализа системы оплаты труда

Методику анализа системы оплаты труда каждая компания разрабатывает в индивидуальном порядке. При ее составлении учитывают ситуацию на рынке, сферу деятельности, особенности конкретного производства и др. Но обычно при разработке методики учитывают следующие важные моменты:

Объем используемой рабочей силы и особенности занятости персонала.
Стоимость трудовых ресурсов по отношению к получаемой организацией выгоде.
Стабильность задействованного персонала.
Эффективность системы вознаграждений.

Количество задействованных работников и особенности их занятости

Эксперты по управлению персоналом рекомендуют регулярно анализировать соотношение постоянной и переменной частей фонда оплаты труда (ФОТ), контролируя и процент затрат на обеспечение социальных льгот, оплату сверхурочной работы. В рамках анализа системы оплаты труда важно понять, какая часть средств уходит на содержание штата, а какая направляется на вынесенные на аутсорсинг услуги. Если расходы на оплату услуг сторонних специалистов постоянно растут, рекомендуется просчитать рациональность приема дополнительных сотрудников в штат.

Часто для изучения реального положения дел используется показатель под названием «условный работник». Для его расчета необходимо поделить количество всех часов, оплаченных за изучаемый период, на среднее по предприятию. Если в результате получится число, серьезно превышающее реальный списочный состав работников, необходимо провести углубленный анализ ситуации для поиска источника повышенной нагрузки. Требуется выяснить, связан ли высокий уровень переработок с получением разового крупного заказа, или он указывает на рост объемов производства. В ряде случаев выгоднее не платить сверхурочные и переработки, а нанять дополнительных сотрудников. Благодаря групповым собеседованиям компания UP business быстро отбирает большое количество подходящих кандидатов, что позволяет заказчику в короткие сроки доукомплектовать штат и оптимизировать расходы на персонал.

Заказать быстрый подбор персонала

Затраты на персонал по отношению к получаемой организацией выгоде

Для каждой сферы бизнеса затраты на содержание штата устанавливаются с учетом специфики работы. Предприятия по производству товаров обычно стараются не превышать планки в 10-15% от общей суммы, направляемой на производство товаров или услуг. В сфере высоких технологий расход на содержание штата может составлять 40%. В рамках процедуры изучения эффективности оплаты труда, эксперты рекомендуют анализировать соотношение сумм выплат персоналу к себестоимости продукта. Слишком низкий процент может приводить к текучести кадров, а завышенный — к потере конкурентоспособности на рынке.

Рекомендуется регулярно анализировать производительность труда и темпы роста заработной платы. Это позволит удерживать баланс между показателями. Нормальной считается ситуация, при которой затраты на услуги работников не растут быстрее, чем производительность труда.

Анализ эффективности управления персоналом

При анализе эффективности системы оплаты труда в организации экспертами-аудиторами производится оценка работы с персоналом по нескольким показателям:

текучесть кадров;
направленность и количество внутриорганизационных перестановок;
затраты на сотрудников при ротации и при найме человека не из компании.

Текучесть кадров рассчитывают, соотнося количество уволившихся работников к тем, что продолжают трудовую деятельность в компании. Показатель может быть стабильно высоким из-за специфики работы. Если он серьезно растет в сравнении с контрольным периодом, требуется провести изучение причин такой ситуации. Это может свидетельствовать как о заниженной оплате труда в сравнении с конкурентами, так и о неэффективной системе мотивации. Кроме того, изучение проблемы текучести кадров иногда позволяет выявить и недостаточно грамотное управление персоналом со стороны сотрудников на отдельных руководящих позициях.

При анализе требуется выяснить, какой процент вакансий занимают работники организации, насколько хорошо и быстро они адаптируются на новых должностях. Иногда выгоднее предложить повышение сотрудникам, которые в курсе особенностей работы предприятия. Но зачастую рациональнее и дешевле нанять стороннего квалифицированного специалиста. Например, если нужно создание нового отдела в структуре компании или требуется подбор специалистов высшего звена. Компания UP business найдет топ-менеджера с релевантным опытом, уже обладающего нужными компетенциями.

Заказать расчет подбора руководителя

Эффективность системы вознаграждений

При анализе эффективности системы оплаты труда выясняется, когда в последний раз вносились изменения в схему поощрения сотрудников. Важно понять, установлены ли критерии оценки результативности таких мер. UP business рекомендует выявить решения, не дающие эффекта, либо затраты на реализацию которых превышают пользу от них.

В ряде компаний практикуется расширение диапазона плановых затрат на заработную плату и поощрения. Выход за рамки бюджета рационален только тогда, когда средства направляются на стимулирование работы ключевых для организации сотрудников с редкими навыками и знаниями. Затраты на линейный персонал рекомендовано не выводить за рамки утвержденного плана.

Полезно для бизнеса посмотреть и на то, сколько работников достигло потолка зарплат по занимаемым должностям. Положительный момент — немалое количество таких специалистов говорит о том, что сотрудники дорожат работой. Но для компании в этой ситуации скрываются и некоторые риски. Достигнув потолка, высококвалифицированные специалисты иногда задумываются о смене места работы. Если их присутствие на предприятии критично, требуется продумать для них дополнительные механизмы мотивации. А в ряде случаев имеет смысл оптимизация и создание гибкого механизма начисления заработной платы в зависимости не только от опыта, но и от результатов труда.

Резюме

Для бизнеса важно регулярно отслеживать динамику роста затрат на содержание персонала и повышения эффективности труда. При грамотном расчете размеров оклада и вознаграждений в рамках системы мотивации можно удержать в компании ценных сотрудников, снизить текучку, повысить прибыль.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как составить эффективную систему мотивации? Как ее скорректировать?

Компанией UP business, при составлении систем мотивации, проводится онлайн-встреча с представителями заказчика для обсуждения стратегических целей; осуществляется анализ актуального уровня заработных плат специалистов на конкретной должности с учетом региона и профиля компании.
Как действовать, если у компании большая текучка?

Рекомендуется разобраться, что привело к такой ситуации. В ряде случаев это непродуманная система мотивации, низкая заработная плата, а иногда непонимание работодателем, какие критерии нужно вывести на первый план при подборе персонала. В зависимости от причины формулируется задача, и план работы с ней.
Как часто стоит выполнять анализ эффективности системы оплаты труда?

Делать это нужно регулярно. Конкретные сроки устанавливает для себя каждая организация индивидуально. Анализ схемы выплат рекомендуется выполнять не только планово, но и при изменениях в работе предприятия (кризис, расширение).