Вакансия – Офис-менеджер по направлению Товарный бизнес в Москве - Тувэтрейд Технолоджи
Уровень зарплаты
От 50 000 ₽
Город
Москва
График работы
Полный день
Тип занятости
В офисе
Опыт работы
более 3-х лет
2WTRADE — компания-революционер в сфере е-commerce. Мы предоставляем услуги по доставке по всему миру и управлению всем процессом: от заказа в интернет-магазине до получения товара клиентом.
Преимущества компании:
- Вся инфраструктура — решения, проверенные крупнейшими логистическими компаниями последней мили вроде DHL и FedEx;
- Софт международного уровня, позволяющий осуществлять курьерскую доставку практически в любую точку планеты;
- Доставка в 21 страну, более 1,5 млн заказов в год;
- Более 2000 сотрудников по всему миру.
Цели текущего найма — для обеспечения жизнедеятельности офиса организации и ведения внутреннего документооборота мы ищем грамотного и ответственного сотрудника на позицию офис-менеджер.
Требования к будущему сотруднику:
- Успешный опыт работы на аналогичной позиции более 2-х лет;
- Опыт опыт управлением жизнеобеспечением офиса штатом более 20 сотрудников;
- Грамотно поставленная речь и умение писать без ошибок. Умение вести официальную деловую переписку;
- Знание делопроизводства — опыт подготовки приказов, распоряжений и договоров;
- Активность, умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;
- Исполнительность, ответственность и пунктуальность;
- Наличие обучающих курсов по делопроизводству/курсы секретаря является преимуществом. Большим плюсом будет знание английского языка!
Функциональные обязанности сотрудника:
- Жизнеобеспечение 2-х офисов (заказ воды, канцелярских товаров, чая, кофе, расходных материалов и т.д);
- Ведение документооборота (входящие/исходящие корреспонденции, подготовка проектов-писем, официальных ответов, приказов по деятельности компании);
- Работа в 1С — составление заявок на расход денежных средств.
- Заказ клининговых услуг;
- Контроль за работой оргтехники;
- Взаимодействие с управляющими компаниями — документооборот, составление заявок на устранение неполадок в офисе;
- Помощь в организации мероприятий для сотрудников офиса — поздравлений сотрудников компании, организация подарков;
- Контроль и помощь в организации встреч руководящего состава компании.
- Встреча гостей и клиентов в офисе.
Условия:
- Работа в молодом, дружном и активном коллективе;
- Официальное оформление согласно ТК РФ;
- Полностью белый доход;
- Комфортный и светлый офис в центре Москвы — 10 минут от метро Новокузнецкая;
- График работы: полный день c 10:00 до 19:00.